duxee365@gmail.com +8801824922924
Shipping Agent Licensing Rules, 2025

Shipping Agent License in Bangladesh

বাংলাদেশে শিপিং এজেন্ট লাইসেন্সের জন্য প্রযোজ্য বিধিমালা ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ।

English

Regulatory Overview

A Shipping Agent acts on behalf of a vessel owner, carrier or principal and performs shipping-related Customs and port formalities in Bangladesh.

Under the 2025 Rules, the licensing process has been simplified and a valid license may be used for shipping agency business at sea and river ports throughout Bangladesh, subject to applicable Customs and port requirements.

বাংলা

লাইসেন্স সম্পর্কে সংক্ষিপ্ত ধারণা

শিপিং এজেন্ট সাধারণত জাহাজের মালিক, ক্যারিয়ার বা প্রিন্সিপালের পক্ষে বাংলাদেশে শিপিং, কাস্টমস ও বন্দর-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় কার্যক্রম পরিচালনা করে।

২০২৫ সালের নতুন বিধিমালায় লাইসেন্সিং প্রক্রিয়া সহজ করা হয়েছে এবং বৈধ শিপিং এজেন্ট লাইসেন্সের মাধ্যমে প্রযোজ্য কাস্টমস ও বন্দর বিধি মেনে বাংলাদেশের সমুদ্র ও নদীবন্দরসমূহে কার্যক্রম পরিচালনা করা যায়।

Key Regulatory Features

Important Features of the New Licensing Rules

নতুন শিপিং এজেন্ট লাইসেন্সিং বিধিমালার গুরুত্বপূর্ণ বিষয়সমূহ।

5-Year License

The license is valid for five years.

লাইসেন্সের মেয়াদ ৫ বছর।

30 Working Days

License may be issued within 30 working days after acceptable verification.

কাগজপত্র গ্রহণযোগ্য হলে ৩০ কার্যদিবসের মধ্যে লাইসেন্স প্রদান।

Nationwide Ports

The new framework removes the previous single-port limitation.

দেশের সমুদ্র ও নদীবন্দরে কার্যক্রমের সুযোগ।

Required Documents

Documents for Shipping Agent License Application

The licensing authority may request additional information or documents depending on the applicant's legal structure and circumstances.

English

Identity & Business Documents

Attested National ID, valid trade license and applicant photographs.

VAT & Income Tax Documents

VAT registration certificate, proof of submission of income tax return where applicable, and evidence of tax payment for the relevant period.

Education / Qualification

Attested copy of the required graduate or equivalent qualification certificate, as applicable under the Rules.

Office Premises

Ownership documents for owned premises or rental agreement and related supporting documents for rented office premises.

Company / Partnership Documents

For a company: Memorandum & Articles of Association and Certificate of Incorporation. For a partnership: registered partnership deed and relevant RJSC documents.

Experience Evidence

Supporting certificate or documentary evidence relating to relevant Customs, port, shipping-agent or logistics experience, where available.

বাংলা

পরিচয় ও ব্যবসায়িক কাগজপত্র

জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত কপি, হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স এবং আবেদনকারীর প্রয়োজনীয় রঙিন ছবি।

ভ্যাট ও আয়কর সংক্রান্ত কাগজপত্র

ভ্যাট নিবন্ধন সনদ, প্রযোজ্য ক্ষেত্রে আয়কর রিটার্ন দাখিলের প্রমাণ এবং সংশ্লিষ্ট সময়ের আয়কর পরিশোধের প্রমাণপত্র।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

বিধিমালা অনুযায়ী প্রযোজ্য স্নাতক বা সমমানের যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত কপি।

অফিসের কাগজপত্র

নিজস্ব অফিস হলে মালিকানার দলিল এবং ভাড়াকৃত অফিস হলে ভাড়ার চুক্তিপত্র ও সংশ্লিষ্ট প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্র।

কোম্পানি / পার্টনারশিপ ডকুমেন্ট

কোম্পানির ক্ষেত্রে Memorandum & Articles of Association এবং Certificate of Incorporation। পার্টনারশিপের ক্ষেত্রে নিবন্ধিত Partnership Deed ও প্রযোজ্য RJSC কাগজপত্র।

অভিজ্ঞতার প্রমাণ

কাস্টমস, বন্দর, শিপিং এজেন্ট বা লজিস্টিকস-সংক্রান্ত বাস্তব অভিজ্ঞতার সনদ বা প্রমাণপত্র থাকলে তা সংযুক্ত করা যেতে পারে।

Application Process

Step-by-Step Shipping Agent License Process

শিপিং এজেন্ট লাইসেন্স আবেদনের সাধারণ ধাপসমূহ।

English

Business & Document Review

Review ownership structure, office, tax/VAT status, qualification and supporting documents.

Prepare Prescribed Application

Complete the prescribed application form and attach required documents with the application fee.

Submit to Licensing Authority

Submit to the competent Customs licensing authority. Online receipt may be used where implemented.

Verification & Approval

The authority verifies the application and may request additional information or documents.

License Fee & Security

After approval, deposit the prescribed license fee and applicable bank guarantee/security.

License & ASYCUDA Setup

Complete Customs system access and operational requirements for manifest and shipping agency work.

বাংলা

ব্যবসা ও কাগজপত্র যাচাই

মালিকানা কাঠামো, অফিস, আয়কর/ভ্যাট অবস্থা, যোগ্যতা ও অন্যান্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র যাচাই করা হয়।

নির্ধারিত আবেদন প্রস্তুত

নির্ধারিত আবেদন ফরম পূরণ করে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও আবেদন ফি সংযুক্ত করা হয়।

লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের নিকট আবেদন

উপযুক্ত কাস্টমস লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন জমা দিতে হয়। বাস্তবায়িত হলে অনলাইন পদ্ধতিতেও আবেদন গ্রহণ করা যেতে পারে।

কাগজপত্র যাচাই ও অনুমোদন

কর্তৃপক্ষ আবেদন ও কাগজপত্র যাচাই করে এবং প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত তথ্য বা দলিল চাইতে পারে।

লাইসেন্স ফি ও নিরাপত্তা জামানত

অনুমোদনের পর নির্ধারিত লাইসেন্স ফি এবং প্রযোজ্য ব্যাংক গ্যারান্টি/নিরাপত্তা জামানত প্রদান করতে হয়।

লাইসেন্স ও ASYCUDA কার্যক্রম

লাইসেন্স পাওয়ার পর ম্যানিফেস্ট ও শিপিং এজেন্সি কার্যক্রমের জন্য প্রযোজ্য কাস্টমস সিস্টেম অ্যাক্সেস সম্পন্ন করা হয়।

Operational Functions

What a Licensed Shipping Agent Does

Shipping agents perform important Customs, manifest, vessel and port-related functions.

Manifest Submission

Handle applicable import/export manifest activities through Customs systems.

কাস্টমস সিস্টেমে প্রযোজ্য আমদানি/রপ্তানি ম্যানিফেস্ট কার্যক্রম পরিচালনা।

Bill of Lading Data

Submit and manage Master/Direct Bill of Lading information where applicable.

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে Master/Direct Bill of Lading তথ্য দাখিল ও ব্যবস্থাপনা।

Customs & Port Coordination

Coordinate vessel and cargo formalities with relevant Customs and port authorities.

জাহাজ ও কার্গোর প্রয়োজনীয় কার্যক্রমে কাস্টমস ও বন্দর কর্তৃপক্ষের সঙ্গে সমন্বয়।

Our Consultancy Support

How Duxee Business Solutions Can Assist

Eligibility Review

আবেদনকারীর যোগ্যতা ও ব্যবসার কাঠামো যাচাই।

Documentation

আবেদন ও প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট প্রস্তুত করতে সহায়তা।

Compliance Support

কাস্টমস ও লাইসেন্সিং কমপ্লায়েন্সে পেশাদার সহায়তা।

Renewal Support

লাইসেন্স নবায়ন ও প্রয়োজনীয় আপডেটে সহায়তা।

Frequently Asked Questions

Shipping Agent License FAQ

শিপিং এজেন্ট লাইসেন্স সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর।

English

The license is valid for five years from the date of issuance.

The 2025 framework expands jurisdiction so a valid license may be used at sea and river ports across Bangladesh, subject to applicable operational requirements.

Renewal should be applied for at least 45 days before the existing license expires.

বাংলা

লাইসেন্স ইস্যুর তারিখ থেকে ৫ বছর পর্যন্ত বৈধ থাকে।

নতুন বিধিমালায় লাইসেন্সের কার্যপরিধি সম্প্রসারিত হয়েছে। প্রযোজ্য অপারেশনাল শর্ত মেনে বাংলাদেশের সমুদ্র ও নদীবন্দরে কার্যক্রম পরিচালনা করা যায়।

বর্তমান লাইসেন্সের মেয়াদ শেষ হওয়ার কমপক্ষে ৪৫ দিন আগে নবায়নের আবেদন করতে হবে।

Need Help with Shipping Agent License?

Contact Duxee Business Solutions for professional assistance with eligibility review, documentation, application, compliance and renewal.

শিপিং এজেন্ট লাইসেন্সের যোগ্যতা যাচাই, ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, আবেদন, কমপ্লায়েন্স ও নবায়নে পেশাদার সহায়তার জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

Contact Us | যোগাযোগ করুন