duxee365@gmail.com +8801824922924
Self Clearance License

C&F Agent (Self) License in Bangladesh

Rule 12 of the Customs Clearing and Forwarding (C&F) Agent Licensing Rules, 2026 provides a separate licensing mechanism for clearance of an eligible establishment's own imported or exportable goods through its own organization.

কাস্টমস ক্লিয়ারিং এন্ড ফরওয়ার্ডিং (সি অ্যান্ড এফ) এজেন্ট লাইসেন্সিং বিধিমালা, ২০২৬-এর বিধি ১২ অনুযায়ী যোগ্য প্রতিষ্ঠান তার নিজস্ব আমদানিকৃত বা রপ্তানিতব্য পণ্য নিজস্ব প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে খালাসের জন্য পৃথক Self Clearance License গ্রহণ করতে পারে।

English

What is Self C&F?

A Self C&F License is not a general commercial C&F agency license. Its purpose is to allow an eligible industrial/manufacturing establishment to clear its own import or export consignments through its own licensed setup.

Under Rule 12, the relevant establishment must satisfy the licensing conditions and the Managing Director or Chairman is subject to the prescribed oral examination before the self-clearance license is granted.

Key Restriction

A Self C&F license holder cannot use the self-clearance license to clear unrelated third-party consignments.

বাংলা

Self C&F কী?

Self C&F License সাধারণ বাণিজ্যিক C&F Agency License নয়। এটি যোগ্য শিল্প/উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানকে তার নিজের আমদানি বা রপ্তানি চালান নিজস্ব লাইসেন্সধারী ব্যবস্থাপনায় খালাসের সুযোগ দেয়।

বিধি ১২ অনুযায়ী প্রতিষ্ঠানকে লাইসেন্সের প্রয়োজনীয় শর্ত পূরণ করতে হয় এবং Self Clearance License প্রদানের আগে প্রতিষ্ঠানের Managing Director বা Chairman-কে নির্ধারিত মৌখিক পরীক্ষায় অংশ নিতে হয়।

মূল সীমাবদ্ধতা

Self C&F License ব্যবহার করে অসংশ্লিষ্ট তৃতীয় পক্ষের পণ্য চালান খালাস করা যায় না।

Current Legal Framework

C&F Licensing Rules, 2026

NBR issued the new Customs Clearing and Forwarding (C&F) Agent Licensing Rules on 8 January 2026 and later published amendment notifications on 29 January 2026 and 26 February 2026.

জাতীয় রাজস্ব বোর্ড ৮ জানুয়ারি ২০২৬ তারিখে নতুন C&F Agent Licensing Rules, 2026 জারি করে এবং পরবর্তীতে ২৯ জানুয়ারি ও ২৬ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ তারিখে সংশোধনী প্রজ্ঞাপন প্রকাশ করে।

Rule 12

Separate provision for clearance of own goods.

নিজস্ব পণ্য খালাসের জন্য আলাদা বিধান।

Oral Examination

Managing Director or Chairman is examined for self-clearance.

Managing Director বা Chairman-এর মৌখিক পরীক্ষা।

5-Year Validity

Licenses under the Rules have a five-year validity period.

বিধিমালার অধীন লাইসেন্সের মেয়াদ ৫ বছর।

Current Notice

Filing windows and procedural directions should be checked from the latest NBR notice.

আবেদন সময়সীমা ও প্রক্রিয়ার জন্য সর্বশেষ NBR বিজ্ঞপ্তি যাচাই প্রয়োজন।

Eligibility

Who Can Apply for Self C&F License?

Rule 12 specifically addresses an Industrial IRC-holding manufacturer seeking to clear its own imported or exportable goods through its own organization.

English

Industrial IRC

The Rule 12 self-clearance provision is framed for an Industrial IRC-holding manufacturing establishment.

Manufacturing Establishment

The applicant should be a genuine manufacturer with the relevant VAT/Customs registrations and business documents.

Own Import / Export Goods

The license is intended for the applicant's own imported or exportable consignments, not for general third-party C&F business.

Responsible Management

The Managing Director or Chairman must satisfy the oral-examination requirement prescribed for self-clearance.

বাংলা

Industrial IRC

বিধি ১২-এর Self Clearance সুবিধাটি Industrial IRC-ধারী উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের জন্য প্রণীত।

উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান

আবেদনকারীকে বাস্তব উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠান হতে হবে এবং প্রাসঙ্গিক VAT/Customs registration ও ব্যবসায়িক কাগজপত্র থাকতে হবে।

নিজস্ব আমদানি / রপ্তানি পণ্য

এই লাইসেন্স নিজের প্রতিষ্ঠানের আমদানি বা রপ্তানি চালান খালাসের জন্য; সাধারণ তৃতীয় পক্ষের C&F ব্যবসার জন্য নয়।

দায়িত্বশীল ব্যবস্থাপনা

Self Clearance-এর জন্য Managing Director বা Chairman-কে বিধিমালা অনুযায়ী মৌখিক পরীক্ষার শর্ত পূরণ করতে হবে।

Required Documents

Common Documents for Self C&F Application

Rule 12 requires the applicant to satisfy the licensing conditions under the 2026 Rules. The exact checklist should be matched with the latest licensing notice and the applicant's legal structure.

English

NID & Photographs

Attested NID and prescribed photographs of the responsible proprietor/partner/director/management person, as applicable.

Updated Trade License

Current trade license of the applicant establishment.

VAT & Tax Documents

VAT registration/BIN where applicable and Proof of Submission of Return (PSR) for the relevant income year.

Industrial IRC

Valid Industrial Import Registration Certificate and supporting manufacturing/import-export credentials relevant to Rule 12.

Company / Partnership Documents

Memorandum & Articles, Certificate of Incorporation or registered partnership documents according to the applicant's legal form.

Office Documents

Ownership documents for own office premises or supporting rent/lease documents for rented premises.

Educational Qualification

Attested graduate/equivalent qualification documents where required under the general licensing conditions.

Declaration & Supporting Certificates

Prescribed declarations, experience certificate if available, application fee evidence and other documents required by the current notice.

বাংলা

NID ও ছবি

প্রযোজ্য ক্ষেত্রে মালিক/অংশীদার/পরিচালক/দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির সত্যায়িত NID ও নির্ধারিত ছবি।

হালনাগাদ ট্রেড লাইসেন্স

আবেদনকারী প্রতিষ্ঠানের বর্তমান ও বৈধ ট্রেড লাইসেন্স।

ভ্যাট ও আয়কর

প্রযোজ্য VAT registration/BIN এবং সংশ্লিষ্ট আয়বর্ষের Proof of Submission of Return (PSR)।

Industrial IRC

বৈধ Industrial Import Registration Certificate এবং বিধি ১২-এর সঙ্গে সম্পর্কিত উৎপাদন/আমদানি-রপ্তানি সংক্রান্ত প্রমাণপত্র।

কোম্পানি / পার্টনারশিপ ডকুমেন্ট

প্রতিষ্ঠানের ধরন অনুযায়ী Memorandum & Articles, Certificate of Incorporation বা নিবন্ধিত Partnership documents।

অফিসের কাগজপত্র

নিজস্ব অফিস হলে মালিকানার কাগজপত্র এবং ভাড়াকৃত হলে ভাড়া/লিজের প্রয়োজনীয় দলিল।

শিক্ষাগত যোগ্যতা

সাধারণ লাইসেন্সিং শর্ত অনুযায়ী প্রযোজ্য স্নাতক/সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতার সত্যায়িত কপি।

ঘোষণাপত্র ও সহায়ক সনদ

নির্ধারিত ঘোষণাপত্র, অভিজ্ঞতার সনদ থাকলে তা, আবেদন ফি-এর প্রমাণ এবং সর্বশেষ নোটিশ অনুযায়ী অন্যান্য প্রয়োজনীয় দলিল।

Special Self-Clearance Conditions

Important Restrictions Under Rule 12

Self C&F License-এর সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইনগত সীমাবদ্ধতাসমূহ।

Own Goods Only

The license is for the licensee establishment's own consignments.

মূলত লাইসেন্সধারী প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব পণ্য চালান খালাসের জন্য।

Associated Entity

An associated establishment may be added to the main license subject to the conditions prescribed in Rule 12.

বিধি ১২-এর শর্ত পূরণ করলে সহযোগী প্রতিষ্ঠান মূল লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে।

Common Director

The director/chairman who passed the oral examination must also hold the prescribed role in the associated establishment.

মৌখিক পরীক্ষায় উত্তীর্ণ পরিচালক/Chairman-কে সহযোগী প্রতিষ্ঠানেও বিধিমালা অনুযায়ী দায়িত্বশীল পদে থাকতে হয়।

No Third-Party Clearing

Unrelated third-party consignments cannot be cleared under the Self C&F license.

অসংশ্লিষ্ট তৃতীয় পক্ষের পণ্য Self License-এর মাধ্যমে খালাস করা নিষিদ্ধ।

Commercial C&F vs Self C&F

If your business intends to provide customs clearance services commercially for unrelated importers/exporters, a Self C&F License is not the appropriate authorization. The general commercial C&F licensing route should be considered.

আপনার প্রতিষ্ঠান যদি অন্য আমদানিকারক/রপ্তানিকারকের পণ্য বাণিজ্যিকভাবে খালাস করতে চায়, তাহলে Self C&F License যথেষ্ট নয়। সেক্ষেত্রে সাধারণ Commercial C&F Agent License-এর প্রক্রিয়া বিবেচনা করতে হবে।

Application Process

Self C&F License Application Process

Self Clearance License আবেদনের সাধারণ ধাপসমূহ।

English

Eligibility Review

Confirm Industrial IRC, manufacturing status, VAT/Customs registrations and whether the applicant falls within Rule 12.

Prepare Licensing Documents

Prepare the prescribed application and all general plus self-clearance-specific supporting documents.

Confirm Current Filing Window

Check the latest NBR/licensing authority notice, applicable Customs station and current filing instructions.

Submit Application

File the application with the competent licensing authority together with prescribed fees and supporting papers.

Document Verification

The authority reviews the applicant's documents and licensing conditions.

Oral Examination

The prescribed Managing Director or Chairman appears for the self-clearance oral examination.

License & Customs System Setup

After approval, complete the applicable security, bond, Customs-system access and operational requirements before clearance.

বাংলা

যোগ্যতা যাচাই

Industrial IRC, উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের অবস্থান, VAT/Customs registration এবং বিধি ১২-এর আওতায় যোগ্যতা যাচাই করা হয়।

লাইসেন্সিং ডকুমেন্ট প্রস্তুত

নির্ধারিত আবেদনপত্র এবং সাধারণ ও Self Clearance-সংক্রান্ত প্রয়োজনীয় সহায়ক কাগজপত্র প্রস্তুত করা হয়।

বর্তমান আবেদন সময় যাচাই

সর্বশেষ NBR/লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের বিজ্ঞপ্তি, সংশ্লিষ্ট Customs Station এবং আবেদন নির্দেশনা যাচাই করা হয়।

আবেদন জমা

নির্ধারিত ফি ও প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ সংশ্লিষ্ট লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের কাছে আবেদন দাখিল করা হয়।

কাগজপত্র যাচাই

কর্তৃপক্ষ আবেদন ও লাইসেন্সিং শর্তের প্রয়োজনীয় দলিল যাচাই করে।

মৌখিক পরীক্ষা

বিধি অনুযায়ী Managing Director বা Chairman Self Clearance-এর মৌখিক পরীক্ষায় অংশ নেন।

লাইসেন্স ও Customs System Setup

অনুমোদনের পর প্রযোজ্য security, bond, Customs system access ও অন্যান্য অপারেশনাল শর্ত পূরণ করা হয়।

General Licensing Conditions

Ownership & License Conditions

English

The 2026 Rules state that a fully foreign-owned entity is not eligible for a license under the Rules. A Bangladesh-foreign joint venture may qualify subject to the foreign shareholding limit prescribed in the Rules.

A proprietor, partner or shareholder is also subject to the one-license limitation and other conditions prescribed under the Rules.

Because a Self C&F applicant must satisfy the licensing conditions, ownership and corporate structure should be reviewed before filing.

বাংলা

২০২৬ সালের বিধিমালা অনুযায়ী সম্পূর্ণ বিদেশি মালিকানাধীন প্রতিষ্ঠান এই বিধিমালার অধীনে লাইসেন্স পাওয়ার যোগ্য নয়। দেশি-বিদেশি যৌথ মালিকানার কোম্পানি বিধিমালায় নির্ধারিত foreign shareholding limit মেনে যোগ্য হতে পারে।

Proprietor, partner বা shareholder-এর ক্ষেত্রে বিধিমালায় একাধিক লাইসেন্স গ্রহণের সীমাবদ্ধতাসহ অন্যান্য শর্তও রয়েছে।

Self C&F আবেদনকারীকে সাধারণ লাইসেন্সিং শর্ত পূরণ করতে হয় বলে আবেদন করার আগে ownership ও corporate structure যাচাই করা জরুরি।

Our Consultancy Support

How Duxee Business Solutions Can Assist

Eligibility Review

Industrial IRC, manufacturing status ও Self C&F eligibility যাচাই।

Documentation

আবেদনপত্র ও প্রয়োজনীয় লাইসেন্সিং ডকুমেন্ট প্রস্তুতে সহায়তা।

Oral Exam Support

বিধিমালা ও Customs procedure অনুযায়ী মৌখিক পরীক্ষার প্রস্তুতিতে সহায়তা।

Compliance Support

লাইসেন্স, Customs system ও ongoing compliance-এ পেশাদার সহায়তা।

Frequently Asked Questions

C&F Agent (Self) License FAQ

Self C&F / Self Clearance License সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন ও উত্তর।

English

No. A Self C&F License is designed for clearance of the eligible licensee establishment's own goods and does not authorize general third-party commercial C&F services.

Rule 12 specifically addresses an Industrial IRC-holding manufacturing establishment seeking to clear its own imported or exportable goods through its own organization.

Yes. Rule 12 provides for an oral examination of the Managing Director or Chairman for the self-clearance license.

Rule 12 allows an associated establishment to be included in the main license subject to the prescribed management-link condition and approval of the licensing authority.

Rule 13 provides a five-year validity period for licenses issued under the 2026 licensing rules.

বাংলা

না। Self C&F License যোগ্য লাইসেন্সধারী প্রতিষ্ঠানের নিজের পণ্য খালাসের জন্য; এর মাধ্যমে সাধারণ তৃতীয় পক্ষের বাণিজ্যিক C&F service প্রদান করা যায় না।

বিধি ১২-তে Industrial IRC-ধারী উৎপাদনকারী প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব আমদানিকৃত বা রপ্তানিতব্য পণ্য নিজস্ব ব্যবস্থাপনায় খালাসের বিষয়টি উল্লেখ করা হয়েছে।

হ্যাঁ। বিধি ১২ অনুযায়ী Self Clearance License-এর ক্ষেত্রে Managing Director বা Chairman-এর মৌখিক পরীক্ষার বিধান রয়েছে।

বিধি ১২-এর management-link শর্ত পূরণ এবং লাইসেন্সিং কর্তৃপক্ষের অনুমোদন সাপেক্ষে সহযোগী প্রতিষ্ঠানকে মূল লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত করার সুযোগ রয়েছে।

২০২৬ সালের বিধিমালার বিধি ১৩ অনুযায়ী লাইসেন্সের মেয়াদ ৫ বছর।

Need Help with Self C&F License?

Contact Duxee Business Solutions for professional assistance with eligibility review, Industrial IRC verification, documentation, application preparation, oral examination support and Customs compliance.

Self C&F License-এর যোগ্যতা যাচাই, Industrial IRC, ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, আবেদন, মৌখিক পরীক্ষার প্রস্তুতি ও Customs compliance-এ পেশাদার সহায়তার জন্য আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

Contact Us | যোগাযোগ করুন